Wednesday, January 3, 2007

Does Venue Matter?

Yes, it's all about VENUE!!!

手邊的案子即將發生在6月份,籌備時間說長是還蠻長的,畢竟現在距離會議時間還有將近半年;說短也沒錯,因為過完農曆年也只剩3個月,無論如何在時間上算是個溫吞的狀態。然而,我從過新年前,也就是上個月得標後就一直被「場地」折磨到現在,心中總有那麼一大塊名為場地的石頭壓在那裡,可怕的是,這份折磨很有可能會持續到會議結束。

這次的主辦單位極為重視「會議場地」。很不幸地,在這個重要與根本的需求上,我們只能在會議的 3/4時間內滿足他們的需求;因為我們必須在第二天的下午換到另一個其實不太好,卻是我們僅有的選擇的場地。也就是說,對於他們而言場地需求的重要性是 1 或 0 的判定,若我們可以訂到他們想要的場地,這次的活動我們將已立於不敗之地,反之,則是再多的努力都有可能被打折扣。但我們也是千百個不願意換場地;即使只換一個下午,所有的人事調度與支出開銷都會隨之上揚。

更遺憾的是,直到現在,開閉幕晚宴的場地仍未確定。受限於預算與各大頭將會出息晚宴的衝突條件,實在很難有一個比較完美的定案,好不容易找到,卻因「6月份天天是好日」,相較合適的場地卻被訂光了...Orz。同樣可怕的是,這部份的場地變動還沒經過主辦單位同意,要開口真的好難...

不過,更難的是...合適的場地在哪裡???總要有場地才能開口吧。

我頭都要爆了

場地一直無法確定,搞到現在只要一想到這個案子就怕,就會不自主的臉歪斜。6月,你的行程可以不要這麼滿嗎!?

各位看倌,請聽小女子一言,以後凡是要在6月份舉辦各項活動及歡樂慶典者,一定要「極早」將場地 bu下來,不然就會像我一樣,在這夜深人靜的時候,被「場地」那塊石頭壓得心悶、睡不著,只好爬起來在 google找找場地、在 blog發發牢騷。

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